名刺ケースで名刺を整理する方法

クイックアンサー

スリムでゴムバンド付きのカードケースは、最大25枚のカードを収納でき、かさばるプラスチックケースやバラバラの束の代わりになります。アルファベット順ではなく優先順位で整理し、毎週重複を整理しましょう。

カードの混乱を診断する

• 症状： バッグの中で曲がったり、折れたり、紛失したりするバラバラのカードの束を持ち歩いている。
• 考えられる原因： 新しいカードの定位置がなく、古いカードを処分する仕組みがない。
• 改善策： 新しいカードはすぐにケースに入れましょう。週に一度、フォローアップしないカードを取り出し、リサイクルするか自宅のリファレンスボックスに保管しましょう。 毎週金曜日に整理するリマインダーを設定しましょう。
• 使用をやめる、または別の選択肢を検討する場合： 1つのイベントで25枚以上定期的に集まる場合、カードケースだけではあふれを解決できません。デスクトップ用カードファイルや、スマホに連絡先を保存するデジタルスキャナーアプリと組み合わせましょう。 カードケースは毎日持ち歩くツールであり、アーカイブではありません。

必要なもの

• ビジネスカードケース: 最大25枚の名刺を収納でき、ゴムバンド付き。サイズ：2.5×23.6×0.6インチ。スリムなデザインはポケットやバッグにかさばらず収まり、ゴムバンドが通勤中にカードがこぼれるのを防ぎます。